Nota Debit adalah surat perintah pembayaran atas barang dan jasa yang dibayarkan oleh pemegang nota. Hal ini sangat penting untuk mengelola keuangan perusahaan secara baik, maka ada beberapa tahapan yang harus dijalankan untuk membuat Nota Debit.
Apa Itu Nota Debit
Nota Debit adalah sebuah notulen atau rekaman yang dibuat oleh pihak kreditur untuk membantu perusahaan untuk membuat laporan keuangan. Nota debit bisa juga digunakan untuk identifikasi transaksi pembayaran sebelum memasuki bank.
Nota debit harus disertai dengan bukti-bukti yang valid dan terpercaya, seperti bukti transfer dari akun kreditur ke akun debitur.
Langkah 1. Buka Menu “Nota Debit” Pada ERP
Untuk membuat nota debit, klik menu “Pilih”. Kemudian, pilih dan klik menu “Nota Debit”. Layar Nota Debit pun akan ditampilkan oleh sistem.
Langkah 2. Isi Kolom Pencarian Pada Menu “Nota Debit”
Untuk mengisi data yang ingin anda tampilkan pada menu Nota Debit, silahkan buka Menu “Nota Debit”. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
-
Pada menu nota debit, klik Ctrl+F untuk membuka box pencarian.
-
Isikan nama contoh seperti di bawah ini: Contoh
-
Klik tombol “Tambah Nota Debet” untuk membuat nota debit baru dan silakan masukan informasi lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda!
Langkah 3. Isi Informasi Lainnya Pada Menu “Tambah Nota Debit”
Dengan memasukkan informasi-informasi yang ada pada menu “Tambah Nota Debit”, maka akan ditampilkan langkah selanjutnya. Langkah selanjutnya adalah memasukkan data perusahaan yang mengirimkan nota kepada kantor Anda. Data ini juga bisa anda isikan sebagai data perusahaan penerimaan uang tersebut atau sesuai dengan polis yang bersangkutan.
Setelah itu silakan masukkin tanggal dan waktu transaksinyaan (date & time) agar dapat dijadikan sebagai catatan harian kerja.
Langkah 4. Klik Button “Simpan” Pada Menu “Tambah Nota Debit”
-
Klik tombol “SAVE”, yang ada di menu bar.
-
Jika sudah terhubung dengan ERP, maka akan muncul pesan “Nota Debit telah terkoneksi ke ERP”.
Sekarang Anda sudah dapat menggunakan nota debit secara otomatis dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
Konklusi
Itulah langkah membuat nota debit dengan aplikasi ERP. Anda bisa mengambil contoh nota debit dari bagaimana cara membuatnya di atas untuk membuatnya sendiri dan menjadi lebih baik.