Sekarang setelah kita melewati perebutan awal untuk mulai bekerja dari rumah, mungkin inilah saatnya untuk merenungkan bagaimana meningkatkan efektivitas kita dan mengurangi atau menghilangkan penyebab iritasi. Saya menyebut komponen teknologi yang diperlukan sebagai produk layak minimum ( MVP ) kelas perusahaan untuk bekerja dari rumah.
Mark Perrin, mitra di Corvelle Consulting , sebuah konsultan TI di Calgary, Alberta bertemu klien di mana departemen TI membangun infrastruktur komputasi yang komprehensif untuk mendukung karyawan dan kontraktor yang bekerja dari rumah. Namun, pada awal pandemi, karena permintaan yang tiba-tiba dan besar, klien mengalami kelambanan dalam mengatur staf mereka untuk bekerja dari rumah.
Beberapa staf tidak pernah bekerja jauh sebelumnya. Beberapa tidak memiliki laptop atau akses jarak jauh yang dikonfigurasi untuk infrastruktur perusahaan.
Beberapa staf tidak mengetahui alat konferensi video yang tersedia untuk mereka atau cara menggunakannya. Mendaki kurva pembelajaran ini menyebabkan penundaan dalam pekerjaan yang sedang berlangsung karena staf beralih bekerja dari rumah.
Misalnya bagaimana cara cek tagihan listrik PLN ini termasuk skill yang harus kita kuasai dari rumah. Mari kita lihat tip teknologi yang mencapai MVP efektif untuk bekerja dari rumah, coba cek litleproject.my.id
Pengalaman bekerja dari rumah akan menjadi pembeda bagi organisasi
Organisasi dapat meningkatkan kemampuan mereka untuk mempertahankan dan menarik bakat dengan menawarkan set alat dan opsi yang tepat untuk karyawan …
Aplikasi perangkat lunak
Beberapa departemen IT belum mengkomunikasikan komponen teknologinya untuk bekerja dari rumah dengan baik. Jadi, sebelum Anda secara mandiri menggabungkan solusi aplikasi ad hoc untuk mengunduh dan berbagi dokumen perusahaan menggunakan Gmail dan Google Docs, tanyakan kepada departemen TI Anda tentang rekomendasi dan harapan mereka.
Berikut adalah tip saya untuk meningkatkan perangkat lunak aplikasi yang memastikan MVP efektif untuk bekerja dari rumah.
- Akses jaringan organisasi
Awalnya, organisasi dengan cepat memasang perangkat lunak klien VPN di laptop untuk bekerja dari rumah untuk mengakses jaringan organisasi. Setelah meluncurkan klien VPN, Anda akan meluncurkan Remote Desktop Connection yang akan menghubungkan Anda ke workstation di meja Anda yang sekarang kosong.
Jika workstation Anda mengalami crash atau dimatikan, Anda tidak dapat terhubung kecuali organisasi telah mengizinkan Anda mengakses workstation alternatif dan tidak ada orang lain yang menggunakannya.
Solusi tingkat perusahaan yang lebih mampu adalah memasang aplikasi Penerima CITRIX di laptop yang akan digunakan saat bekerja dari rumah untuk mengakses jaringan organisasi. Dengan menggunakan perangkat lunak ini, Anda dapat menjalankan satu atau lebih aplikasi yang merupakan bagian dari profil CITRIX Anda. CITRIX menggunakan server khusus yang tidak bergantung pada workstation di kantor Anda. Dari CITRIX Anda juga dapat meluncurkan Remote Desktop Connection yang akan menghubungkan Anda ke workstation di kantor Anda yang sekarang kosong.
- Akses aplikasi organisasi
Anda akan mengakses sebagian besar aplikasi milik organisasi seperti manajemen keuangan, produksi, atau inventaris melalui perangkat lunak klien VPN atau Penerima CITRIX seperti yang dijelaskan di atas.
Beberapa aplikasi organisasi adalah aplikasi perangkat lunak sebagai layanan ( SaaS ). Contohnya termasuk SalesForce CRM, Oracle Financials yang bertempat di penyedia layanan cloud atau penyedia layanan data seperti Bloomberg. Dalam kebanyakan kasus, Anda akan terus mengakses aplikasi SaaS menggunakan browser Anda.
- Telepon
Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa saya menyukai telepon rumah dan ponsel saya. Namun, untuk panggilan internasional, menggunakan aplikasi seperti Google Hangouts , Skype , atau WhatsApp mungkin merupakan pendekatan yang lebih andal dan termurah untuk organisasi Anda.
Solusi telepon tingkat perusahaan adalah memilih hanya aplikasi dengan enkripsi ujung-ke-ujung untuk keamanan tambahan.
- Panggilan video
Ada cukup banyak paket perangkat lunak yang kredibel untuk panggilan video. Yang paling umum adalah Apple FaceTime , Google Meets , Microsoft Teams , dan Zoom Meetings . Perbedaan fungsionalitasnya tidak besar, beberapa postingan ini bisa dilihat melalui ruppformissouri.com
Solusi tingkat perusahaan adalah memilih hanya satu dan memberikan pelatihan terkait. Itu menghindari koordinasi yang tak ada habisnya dan mengganggu tentang aplikasi mana yang akan digunakan.
- Kolaborasi Tim
Menggunakan paket perangkat lunak kolaborasi tim adalah suatu keharusan untuk bekerja dari rumah. Selama perebutan awal, setiap orang membuat keputusan seleksi independen.
Solusi tingkat perusahaan adalah memilih hanya satu paket perangkat lunak kolaborasi tim dan memberikan pelatihan terkait. Pilihan yang paling mungkin adalah:
Google Bertemu untuk mereka yang sudah menggunakan Google Drive .
Microsoft Teams untuk mereka yang sudah menggunakan Microsoft 365 .
Zoom jika Anda tidak membutuhkan fitur kolaborasi dokumen dari produk lain.
- Manajemen dokumen
Saat Anda bekerja dari rumah, Anda pasti akan memperbarui dokumen yang ada dan membuat dokumen baru. Sebaiknya simpan dokumen ini menggunakan repositori publik seperti Apple iCloud , Google Drive, Microsoft OneDrive , atau Box meskipun itu bisa menggoda karena sangat mudah untuk membuat akun di satu atau beberapa layanan ini. Masalah dengan pendekatan repositori publik ini meliputi:
Anda tidak akan pernah punya waktu untuk mengintegrasikan kembali dokumen-dokumen ini nanti ke dalam penyimpanan data perusahaan meskipun Anda berniat melakukannya.
Anda mungkin berurusan dengan dokumen yang berisi data rahasia yang tidak boleh disimpan di penyimpanan data publik.
Mungkin sulit untuk membagikan dokumen dengan tim Anda.
Solusi tingkat perusahaan yang lebih disukai adalah menyimpan dokumen-dokumen ini pada drive jaringan perusahaan atau dalam sistem manajemen dokumen seperti yang akan Anda lakukan jika Anda bekerja di kantor.